Egy kedd délután a jelölt aláírja a munkaszerződést, a HR-es kolléga lefűzi a mappát, a leendő vezetője pedig egy rövid levélben elköszön: akkor szeptember elsején találkoznak. Mindez július közepén történik. A következő hat hétben a jelölt egyetlen levelet sem kap a cégtől. A saját munkahelyén közben letölti a felmondási idejét, a főnöke kétszer is leül vele beszélgetni, és a második beszélgetés végén egy borítékot tol elé.

A felmondási idő hossza

A munka törvénykönyve szerint, ha a munkavállaló mond fel, a felmondási idő harminc nap. A felek ennél hosszabbat is kiköthetnek, legfeljebb hat hónapot, vezető állású munkavállalónál pedig a szerződés a törvény szabályaitól is eltérhet. Vezetői pozícióknál tapasztalatom szerint ezért a többhónapos felmondási idő is gyakori, és ez az időszak az egész kiválasztási folyamat része, akkor is, ha a naptárban nem így látszik. A hazai munkáltatók tapasztalata szerint egy vezetői pozíció betöltése a hirdetéstől a belépésig akár fél évig is eltart, és ennek tekintélyes szelete ez a csendes köztes idő.

Az ellenajánlat ideje

A jelenlegi munkáltató számára a felmondás gyakran az első jelzés, hogy elveszítheti egy kulcsemberét, és ilyenkor kezd el gondolkodni azon, mit ajánlhatna. A Gartner nemzetközi felmérése szerint a munkaajánlatok elfogadási aránya 2023 és 2025 között 74 százalékról 51 százalékra esett, a jelöltek tehát egyre válogatósabbak. A Wyser Search 2024-es hazai felmérésében a menedzserek 83 százaléka a fizetést tartotta a legfontosabb szempontnak váltáskor. Ha a régi munkáltató a bérrel válaszol, a jelölt igenje hirtelen újra kérdéssé válik, és ha az utolsó héten visszavonja, a keresés jó eséllyel elölről indul, a szék pedig újabb hónapokra üres marad.

Vezetőknél a jogi keret is szorosabb. A munka törvénykönyve szerint ha egy vezető állású munkavállaló jogellenesen szünteti meg a munkaviszonyát, tizenkét havi távolléti díjnak megfelelő összeget kell megfizetnie, ezért a vezetők többnyire a szerződésük szerinti felmondási időt töltik le, akkor is, ha az hónapokig tart. A korábbi elengedésről csak megegyezéssel lehet szó, amit az új munkáltató kérhet, de kikényszeríteni nem tud. A belépés dátuma így két cég megállapodásán múlik, és az új munkáltatónak ebből a hosszú időszakból kell a legtöbbet kihoznia.

Amit a back-office ilyenkor tehet

A felmondási idő hetei a back-office legjobb lehetőségei. Ilyenkor lehet elintézni mindazt, ami az első napot zökkenőmentessé teszi: a belépési dokumentumokat, a hozzáféréseket, az eszközöket, a parkolókártyát. Apróságnak tűnnek, mégis ezekből látja az új kolléga, hogy várják. Egy laptop, amely az első reggelen beállítva várja az asztalon, többet elárul a cégkultúráról bármelyik bemutatkozó prezentációnál.

Legalább ilyen fontos a kapcsolat. Egy rövid levél a felmondási idő közepén arról, ki lesz a mentora, és hogyan néz ki az első hete, vagy egy meghívó a csapat következő közös ebédjére. Sok nem kell belőle, de rendszeresen kell. Aki hat hétig semmit nem hall az új munkahelyéről, annak az a hely még csak egy aláírt papír, a régi munkahelye viszont minden reggel ott van körülötte, ismerős arcokkal és megszokott kávéval.

Az első munkanap ugyanígy tervezhető. Ki fogadja reggel a recepción, ki ebédel vele, és kivel ül le délután az első feladatairól? Ezek egyszerű kérdések, mégis sokszor senki nem felel értük, mert mindenki azt hiszi, a másik intézi. Egy egyoldalas belépési forgatókönyv, amelyet a back-office a felmondási idő alatt állít össze a leendő vezetővel, megspórolja azt a kínos első reggelt, amikor az új kolléga a portán várja, hogy valaki érte jöjjön.

Ehhez nem kell nagy rendszer. Elég egy egyszerű ütemterv, amely a szerződés aláírásától az első munkanapig rögzíti, ki, mikor és miről keresi az új kollégát, és hogy minden belépési teendőnek legyen gazdája. A back-office ebben a szakaszban az a csapat, amely a legtöbbet tud tenni azért, hogy az igen igen maradjon.

Ugyanez igaz a régi munkahely felé is. Ha a jelölt tudja, hogy az új cég számít rá, de nem sürgeti, és segít abban, hogy tisztességesen adja át a feladatait, az ellenajánlatra is nyugodtabban mond nemet. A rossz szájízzel távozó vezető hamarabb inog meg, mint az, akit mindkét oldalon korrekten kezelnek.

A Findersnél a jelölttel a felmondási idő alatt is tartjuk a kapcsolatot, és a megbízóinkkal közösen tervezzük meg, mi történjen az igen és az első munkanap között. A kedd délután aláírt szerződés szeptember elsején válik valósággá, ha addig is van, aki törődik vele. A borítékot pedig, amelyet a régi főnök elé tol, a jelölt annál könnyebben tolja vissza, minél jobban ismeri már az új helyét.

A nyitó jelenet szemléltető példa. Források: Mt. 69. és 208–209. § (HU, net.jogtar.hu); Profession.hu HR Körkép 2023 (HU); Wyser Search Managers' Salary & Market Guide 2024 (HU); Gartner, 2025. július (globális).